公司制度格式模板（十二篇）

發(fā)布時間：2024-08-23 08:42:02 查看人數(shù)：39

公司制度格式模板

第1篇公司制度格式模板

公司考勤管理規(guī)章制度范本

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、 1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的,按照本制度

第五條、

第六條、

第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度

第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度

第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度

第五條、

第六條規(guī)定處理。

十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度

第五條、

第六條、

第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

一、作息時間

1、公司實行每周5天工作制上午9:

第2篇裝飾裝修公司工程施工管理制度格式怎樣的

裝飾裝修公司工程施工管理制度

⑶

三、施工現(xiàn)場管理制度工程牌施工資料進場標識,環(huán)境保護客戶自購材料通制作施工進度材料進場拆除、間隔、水電施工門窗天花主體施門扇壓制廚房衛(wèi)生間防水施工防蟲施工、記錄柜門壓制天花罩面、木器飾面收木制品補釘眼接天花罩面補縫油漆施工墻面批膩子打磨、墻漆組件安裝五金潔具安清場提請驗收施工準備成品保護

1、進駐施工現(xiàn)場當日,須將施工單位標志牌、施工管理資料袋、安全標識等按要求格式置放,并須在施工現(xiàn)場配置2kg滅火器二只、醫(yī)藥箱一只;

2、工程進度安排表、施工人員名單等文字內容須填寫完整、清晰并放入施工資料袋中;

3、須根據(jù)施工工人進場施工時間辦理相應的居留手續(xù);

4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證,著裝要整齊,不得穿破損、嚴重污穢工服及穿拖鞋施工;

5、施工現(xiàn)場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖;

6、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地界;

7、每日施工完畢,須清理施工垃圾,做到現(xiàn)場無垃圾堆積;

8、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內原有須保留設施,對易損件須加以保護處理;

9、遵守物業(yè)管理單位的相關規(guī)定,不得違章作業(yè);

10、施工過程中,須關閉施工現(xiàn)場入戶門,不得干擾鄰居日常生活;

11、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關問題給予解答;

12、施工現(xiàn)場不得留非施工人員居住或長時間逗留;

13、施工工人不得在施工現(xiàn)場抽煙、打架斗毆;

14、工余時間,留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的活動;

15、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。

第3篇公司制度范本格式

財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

1.負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

2.負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),按照會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

3.負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助賬的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

4.建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。

5.配合公司內部審計。根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

第一章資金審批制度

1.總則

⑴ 所有款項的支付,須經(jīng)公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

⑵ 財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準;

⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領導批準;

⑸ 往來款項的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須公司主管領導批準;

⑹ 非正常經(jīng)營業(yè)務調出資金須經(jīng)過公司主管領導批準;

⑺ 用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。

2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費用支出管理制度

⑴ 公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領導批準后財務方可報支;

⑵ 涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。

3.公司差旅費開支制度

⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

第4篇公司車隊管理制度格式怎樣的

公司車隊管理制度

(三)

(一) 車輛管理

1、建立車輛檔案。對每臺車輛的交付使用時間、運行公里、保養(yǎng)換件等情況記載存檔,車隊根據(jù)檔案記載和實際運行情況,隨時對車輛進行維修保養(yǎng)。

2、每臺車必須明確專人保管。

3、車輛完成任務后必須將車輛安全停放保管好。

4、車輛如有故障,駕駛員必須在收車后或上班前將情況報告車隊領導,以便及時排除。嚴禁派車后才報告。

5、未經(jīng)領導同意,車輛不得擅自交給外單位的其他人員駕駛;如將車輛交付給他人駕駛,造成事故,后果由本車駕駛員負責,并按車隊目標管理辦法規(guī)定給予經(jīng)濟處罰。本車隊駕駛員互用車輛必須征得車隊領導同意方可用車。

6、車輛調派。按照統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調派的原則,車輛優(yōu)先保證區(qū)人民政府領導公務用車、政府外事接待活動用車,凡屬公務用車,一律由車隊負責人調派,嚴禁私人私自接洽動用車輛;駕駛員要自覺服從工作安排,因公務外出城區(qū)以外及省內各地,駕駛員應向車隊告識行車動向,不得以任何理由和借口拒不服從調派;在外執(zhí)行任務,要服從用車領導的工作需要。相對固定的公務車,如領導不用車,駕駛員必須按時上下班,車輛聽從車隊的統(tǒng)一安排調度。

7、本車駕駛員如有事或生病,必須在上班前請假,便于車隊領導調整調度車輛。

8、駕駛員必須保持車輛的發(fā)動機及車身內外清潔,并保持車輛各零部件完好和發(fā)動機運轉正常,有不符合以上條件的,視其情況按目標管理辦法論處。

9、嚴禁車隊的公用車輛參與私人婚喪嫁娶及公車上墳活動,違者將嚴肅處理。

10、駕駛人員不服從管理和調派,私自動車,經(jīng)批評教育,屢教不改的,車隊有權收回該車鑰匙。

(二) 油料管理

1、車輛在出車前必須在本車隊指定油站加足汽油。

2、車隊車輛嚴禁用汽油桶加油存放在車上或庫房內。

3、車輛跑長途和在外執(zhí)行任務確需加油時,先由駕駛員支付現(xiàn)金購油,回本車隊后經(jīng)車隊領導審核登記,報分管主任簽字報銷(但必須是油站的正式發(fā)票)。

4、車隊自購的ic加油卡,限于專車專用,以便核算。嚴禁互相挪用ic加油卡及將轉送、轉借他人。如需內部調濟使用、須經(jīng)車隊領導同意。

5、積極開展勤儉節(jié)約活動,定期進行核對和核算,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時糾正,做到油料不浪費、不流失,力爭做到每臺車輛都能節(jié)油。

(三) 車輛維修管理

1、經(jīng)常保持車輛的良好狀態(tài),對車輛必須做到勤檢查、勤擦試。

2、凡需維修的車輛,必須經(jīng)車隊長檢驗、審核,并經(jīng)分管主任同意,方可進行維修。

3、車輛維修和送修前必須先有檢驗、審核,并到指定修理廠家進行維修,不得隨意亂送修理。

4、維修經(jīng)費必須控制在最低限度,維修經(jīng)費在1000元至3000元以內,必須經(jīng)車隊隊長檢驗、審核,報請分管主任同意;超出3000元以上的車輛維修,必須在車隊隊長檢驗、審核同意報請分管主任按程序報批后,方能修理。

5、駕駛員保管的車輛,如進廠修理,駕駛員必須在場配合修理工修理車輛。如遇有換件,要及時報告分管領導進行檢驗后,交舊領新,方能換件。

6、保養(yǎng)車輛所需材料,必須通過車隊領導及主修技師鑒定后,如有確實不能使用的零件,方可交舊領新更換;未經(jīng)車隊領導同意,嚴禁在外擅自購買配件和更換配件。

7、如行車途中車輛零件損壞影響行車,確需更換的,可酌情購買,回隊后經(jīng)車隊領導審核,報告主管主任簽字方可報銷。

8、汽車輪胎的使用期,一般情況下,必須在行駛達4―5萬公里以上,方能更換。

9、汽車電瓶的使用期,一般情況下,必須在3―4年以上年限方可更換。

10、因公務出車在外修車和購買材料,要厲行節(jié)約、物美價廉。嚴禁利用修車和購買材料拿回扣、虛開發(fā)票報銷,如有違反將從嚴處罰。

(四) 責任制考核及獎勵按照多勞多得、獎勤罰懶的原則,由車隊擬定綜合行車公里獎(其中包括安全獎、優(yōu)質服務獎、公里數(shù)獎)三項指標考核基數(shù)內容如下:安全獎每月50元,全年600元;優(yōu)質服務獎每月10元,全年120元。以上兩項指標與行駛公里掛鉤。每行駛壹公里包括安全獎、優(yōu)質服務獎,12座以下面包車、越野吉普車及其它轎車計費每公里0.03元。車隊負責人及中巴車駕駛員,按車隊全年綜合獎的平均數(shù)領取。年終以實際公里數(shù)核算

(五) 處罰

1、事故處罰

(1) 、500元以內的責任事故(含500元)扣除本月安全獎;

(2) 、1000元以內的責任事故(含1000元)扣除三個月安全獎;

⑶ 、元以內的責任事故(含元)扣除六個月安全獎;

(4) 、3000元至5000元的責任事故(含5000元)扣除全年安全獎;

(5) 、5000元至8000元的責任事故(含8000元)扣除全年安全獎和全年優(yōu)質服務獎。

(6) 、8000元以上的責任事故扣除全年三項獎。

(7) 、人為的機械責任事故,除經(jīng)濟損失按事故責任損失處罰外,應追究其原因;情節(jié)嚴重的,由車隊研究后,提出處理意見,報區(qū)政府辦及分管領導研究,給予行政紀律處分。

(8) 、私自動用車輛外出造成車輛及零部件被盜的,一切經(jīng)濟損失由個人自負,并按有關規(guī)定進行嚴肅處理。

2、對違反管理規(guī)定的處罰有下列行為之一者,扣除當月優(yōu)質服務獎10元,次數(shù)超當月者,往下類推處罰:

(1) 、有事不請假,無故曠工一天;

(2) 、不服從調派,無故誤時一次;

⑶ 、違反值班制度,無故不值班一次;

(4) 、違反油料管理規(guī)定一次。

3、其它處罰

(1) 、超過加油實際數(shù)額提取現(xiàn)款的,根據(jù)情節(jié)輕重寫出書面檢查,并根據(jù)所超出的加油數(shù)額折價,給予加油處罰。

(2) 、未經(jīng)領導同意私自動用車輛,參照營運部門出租價格處以雙倍罰款;造成事故的,經(jīng)濟損失由本人承擔,并追究相關責任。

⑶ 、違章扣證罰款一律由本人負責。

(4) 、車輛私自送修所產生的費用,由個人自負。

(5) 、將自己保管的車輛交給他人駕駛,造成經(jīng)濟損失的,由本人負責。

(6) 、未經(jīng)車隊領導同意,私自購買配件(行車途中,無法請示,確需購置零件的除外)的,費用一律由本人負責。

(六) 、值班制度

1、車隊每天按排定的值班表進行值班。車隊負責人實行帶班制度。值班的主要任務是保證工作用車,負責車隊辦公室的衛(wèi)生與安全,負責開水供應、電話的接收及傳遞。

2、值班人員因公事不能值班的,按順序往下類推或由車隊另行安排;因私事不能值班的,由本人自行調劑。

3、未經(jīng)領導同意私人私事不得隨意調動值班車輛。夜間及星期天有公務出車,要作好行車記錄。

4、值班期間,如有重要電話或重大事項,要及時向車隊值班領導及辦公室領導匯報。

5、凡無故不值班,或違反值班制度的,扣除當月優(yōu)質獎10元;造成嚴重后果的,給予政紀處分。

第5篇某物業(yè)公司護衛(wèi)交接班工作制度格式怎樣的

物業(yè)公司護衛(wèi)交接班工作制度

1.0適用范圍:公司護衛(wèi)交接班工作2.0作業(yè)前準備:按《護衛(wèi)員服式及著裝規(guī)定》作好上崗執(zhí)勤的準備工作。

3. 0工作細則3.1集合3.

1.1接班隊員提前十五分鐘列隊集合。

3.1.2接班班長負責整隊,首先下達立正、向右看齊、向前看等口令后,檢查上班人數(shù)是否到齊。

班長不在時可由護衛(wèi)部長指定人員負責帶隊。

3.1.3接著下達稍息、整理著裝、停止等口令,檢查隊員是否按規(guī)定著裝,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。

3. 2交接班

3.2.1 接班班長須提前15分鐘上崗,翻看工作記錄,詢問工作情況。

以便班前會時將工作重點明確給護衛(wèi)員。

3.2.2 整理著裝完畢后,接班班長將集合情況進行講評,將崗位的重點明確,然后列隊按規(guī)定路線向接班崗位出發(fā)。

行進中,接班班長要注意時刻保持隊列的整齊。

3.2.3 接班進行過程中,遇公司領導應敬行進間禮。

3.2.4 接班班長帶隊到達各崗位自行接班,接班過程中,接班隊員與交班隊員相互立正敬禮,班長在羅馬廣場橋頭互相交接。

3.2.5 交班隊員應說:'本班情況一切正常,物品齊全完好,是否明白'。

接班人員回答:'明白'。

(交付對講機、填寫交接班記錄、說清遺留問題。

如果交班隊員在值勤期間遇有突發(fā)事件或其他情況,應將情況通報對方,雙方在《值班記錄表》上作好記錄并簽字,完畢后相互敬禮。

3.2.6 禮畢,接班隊員上崗執(zhí)勤。

交班隊員走到隊列前,向班長說:'報告'交班班長下達'入列'的口令后,班長同時轉體面向前進方向,交班隊員跑步至隊列空位。

3.2.7 全部交接完畢后,由交班班長把隊伍帶回,時刻保持良好姿態(tài),到達小區(qū)門口(目的地)后,進行簡短的工作講評,最后下達'解散'命令,隊員方可離隊。

4.0支持性工具:《值班記錄表》編制:審核:批準:日

第6篇公司薪酬制度范本格式

大家在找工作時都會注重單位的基本條件有:工資、津貼、社會福利等待遇,這都屬于公司內部常用的薪酬制度項目。下文是公司薪酬制度范本與格式,可供各位參考。

薪酬制度案例如下:

1.0 目的:提供公平的待遇、均等的機會,促進公司及員工的發(fā)展與成長。

2.0 適用范圍:適用于*公司所有員工

3.0 內容

3.1新雇傭的員工、公司通過考查本人的學歷、工作經(jīng)驗、工作能力、等綜合資歷和所擔任的職務,確定其薪級。試用期結束后,公司將根據(jù)其本人的實際表現(xiàn),決定是否調整其薪級。并且在員工勞動合同有效期內,公司有權根據(jù)員工的表現(xiàn)情況隨時調整(高、低)員工的薪級。

3.10根據(jù)公司政策,工資每年7月調整一次。

3.11 因國家相關政策、行政法規(guī)變更或公司人員結構有較大變化以及其它原因時,公司可對工資做臨時調整。

3.2工資構成:

本規(guī)定提及的薪資是指基本工資、補貼、月獎金、半年獎、加班費、其它收入等。

月獎金: 本月對員工的出勤情況、員工的突出表現(xiàn)及員工對公司的貢獻而定的表彰方式

半年獎:半年獎是對員工半年時間工作業(yè)績的表彰方式。

計算公式如下:月工資×工作時間比例×工作表現(xiàn)比例

工作時間比例:以六個月為標準,至獎金發(fā)放日滿六個月工作時間比例為1。

加班費計算公式:

工作日:加班至20:00以后,50元補助

休息日:加班工資=(基本工資+補貼)/22*200%*加班時間(天)

節(jié)假日:加班工資=(基本工資+補貼)/22*300%*加班時間(天)

3.3 員工缺勤、曠工期間的工資計算依照本公司制定的《員工休假規(guī)定》, 《員工考勤規(guī)定》。

3.4 新雇員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)按以下算式計算:(實際出勤天數(shù)/月規(guī)定出勤天數(shù))*月工資總額

3.5 支付方式:

員工工資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行帳戶。新雇員工的銀行卡將于第一次發(fā)薪日發(fā)給員工

員工工資以月為單位計算(考勤計算期為上月27日至本月27日),如有本月未能計入的加班,將與次月工資一起發(fā)放

工資正常支付日為次月3日、10日

3.51 中途離職:

若員工因各種原因中途離開公司時,未付的費用(包括工資、加班費和醫(yī)療補助費等)將在員工辦理離職手續(xù)時和最后一個月的工資一起核發(fā)。

3.6根據(jù)國家以及公司有關規(guī)定,以下費用從每月工資中扣除

1. 個人所得稅

2. 社會保險費(養(yǎng)老、失業(yè)、大病、住房公積金)中個人負擔的部分。住房公積金為員工自愿參加的社會保險,員工可根據(jù)自身情況,聲明放棄此項保險

3. 個人負擔的工會會費

4. 應由個人負擔但公司已預支的費用

5. 其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等)

6. 其他個人應負擔部分

4.0薪酬保密

1.公司實行薪金保密制度。

2. 除公司指定管理人員知道員工薪水外,任何員工泄露薪酬秘密,嚴重者將受到開除的處分。

第7篇公司行政后勤管理制度格式怎樣的

公司規(guī)范行好政后勤管理制度主要是為了加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產。下面詳細提供了公司行政后勤管理制度范文,供參考。第一章作息時間管理

第一條 :公司作息時間:此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。第計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應提前一并申請。

(七) 凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。 61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天; 61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天; 61656;一年內病、事假相加超過50天; 61656;一年內休產假超過30天。

(八) 如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

第期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。

第三條 :圖書的借閱

(一) 借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。

(二) 借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。第七章電子郵件管理

第一條 :公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規(guī)范地傳遞信息。

第二條 :郵件發(fā)送者應填寫主題,主題應簡明扼要。

第三條 :篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。

第四條 :所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。

第五條 :下列文件必須以有紙方式存檔:

(一) 與金融機構往來的憑證、帳單等;

(二) 建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;

(三) 財務管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;

(四) 公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;

(五) 公司已對外發(fā)出的各類函件;

(六) 各部門認為有必要保存原件的其他文件。

第六條 :郵箱設置及保密

(一) 職員離職,總經(jīng)理辦公室應及時取消其個人郵箱。

(二) 職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應及時作出更改。

(三) 未經(jīng)總經(jīng)理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。

第七條 :郵件報批跟進

(一) 為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。

(二) 為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。

(三) 群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理

第一條 :職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條 :辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條 :保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條 :電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條 :如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。

第六條 :接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條 :辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

第八條 :辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

第九條 :上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。

第十條 :職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條 :總經(jīng)理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。第九章會議管理

第一條 :各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。

第二條 :會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。

第三條 :公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā),并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據(jù)接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據(jù)簽到情況進行會議考勤管理。

第四條 :參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第五條 :每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發(fā)部門全體并抄報公司領導。第十章辦公用品管理

第一條 :所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統(tǒng)一采購。

第二條 :辦公用品領用程序

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2. 開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3. 如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第三條 :辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條 :申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

第五條 :辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。第十一章資產管理

第一條 :固定資產的管理

1.總經(jīng)理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

2. 財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門,負責從資產的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監(jiān)控和管理。

第二條 :資產的分類和使用年限:根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。

第三條 :資產登記的要求:

1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

2. 為方便公司資產的統(tǒng)計,各項目部統(tǒng)一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

3. 資產的編號規(guī)則:(資產代號)-(資產序號)。

4. 低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。

第四條 :資產管理指引:

1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經(jīng)批準,不能辦理相關手續(xù)。

2. 資產編號規(guī)則需統(tǒng)一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。

3. 未經(jīng)公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。

4. 資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

第五條 :資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:

1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。

2. 資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經(jīng)資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。第十二章公寓管理

第一條 :凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;

第二條 :異性職員同時出差深圳,女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;

第三條 :凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);

第四條 :職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;

第五條 :禁止擅自與公寓其他住戶調房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;

第六條 :退房時請到管理處辦理手續(xù),配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。

第七條 :公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經(jīng)理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。第十三章印章證照管理

第一條 :印章管理

1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2. 需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3. 各部門新刻或改制印章,須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理,并由總經(jīng)理辦公室登記備案。

4. 印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。

第二條 :公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2. 凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

3. 公章保管人外出時,應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條 :公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2. 以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3. 各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條 :各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2. 如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條 :印章使用審批規(guī)定用章事項用章審批人

1、公司文件和信函法人授權委托書單位介紹信邀請函感謝信總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室負責人總經(jīng)理辦公室負責人總經(jīng)理辦公室負責人

2、財務報表借貸申請資金擔保資金使用開設帳戶總經(jīng)理和財務管理部負責人總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導總經(jīng)理和公司分管領導

4、項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領導

5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領導第十四章名片管理

第一條 :新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱,人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱,即可辦理。

第二條 :職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。

第三條 :未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了,不得將私人郵箱印制在名片上。

第四條 :學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。

第8篇公司安全生產制度格式怎樣的

第一條組織機構安全生產領導小組:______組長:______副組長:______成員:

第2條火災防護1] 公司內應嚴禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定的地點吸煙不在此限。

2] 易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點。

倉庫指派專人看守,并標明'嚴禁煙火'字樣,如系儲藏揮發(fā)性易燃物,并應注意溫度及通風。

3]滅火設備應照規(guī)定設置,放在明顯容易取用之地點,并定期檢查,應保持隨時可用之狀態(tài),同時要熟練使用方法。

4] 電器不得接用過大保險絲,電力使用后,應確實電源。

使用電器設備或易燃物發(fā)生故障時,或增接電器設備均應請示上級人員,后通知專門人員辦理。

5] 救火時,應特別注意:油類或電線失火,應用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。

衣服著火,立即在地上打滾,較易撲滅。

先救人,后搶物。

搶救物品時,應先搶救帳冊,憑證及重要文件或貴重物品。

在火煙中搶救,應用濕手巾掩著口鼻。

第3條盜竊防范1] 現(xiàn)金,貴重物品及機密文件,下班后應放置于安全柜中,指定專員負責保管。

2] 攜出物品時,應先取公司規(guī)定之物品攜出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗放行。

3] 辦公室應于夜間加班人員離去后門窗,并確實已鎖。

4] 現(xiàn)金提送要用機動車提送款;

1萬元以上的送提款,雙人以上同行。

4] 竊案發(fā)生后,應保護現(xiàn)場,報有關司法機關堪察。

第4條風災防護1] 臺風接近本地區(qū)前,采取下列預防措施: 門窗,門窗如有損壞,應緊急修繕。

不必要之電源或煤氣。

重要文件及物品放置于安全地點。

放在室外不堪雨淋的物品,應搬進室內,或加以適當之遮蓋。

準備手電筒等照明物品。

2] 強烈臺風襲擊時,采取下列措施: 電源或煤氣源。

重要文件或物品應有專人看管。

門窗破壞時,警戒人員應采取緊急措施。

第5條工傷預防1] 由質保主管親自負責。

2] 有危險性之工作應由熟練人員擔任,派人在場監(jiān)督。

3] 汽車,機車駕駛員必須領有駕駛執(zhí)照或為公司指定人員,無照人員不得駕車。

4] 凡電器機器的修理,更換保險絲檢查或其他有觸電之危險時必先開關而后行。

5] 訂立'機械設備人員工作安全手冊',非機械操作人員不得進入機械區(qū)。

6] 發(fā)生傷害時,應急將受傷者送工傷保險指定醫(yī)院治療。

第6條健康衛(wèi)生保持車間內完全流通,保證電風扇的正常使用。

防暑降溫,35度以上職工發(fā)放冷飲,茶水每天供應決明子,大麥茶,嚴格控制加班。

第9篇物業(yè)公司表格格式的管理規(guī)定行政工作制度

物業(yè)公司行政工作制度:表格格式的管理規(guī)定

5表格格式的管理規(guī)定

5.1適用范圍

5.1.1公司('廣州zz物業(yè)管理有限公司')及公司轄下各管理處、各部門所使用的表格。

5.1.2不包括只在部門內部使用的表格。

5.2表格格式

5.2.1表頭

5.2.1.1內容:公司標志,加'廣州zz物業(yè)管理有限公司',下款是表格名稱。

5.2.1.2位置:公司標志在表頭的最左邊,其右邊為'廣州zz物業(yè)管理有限公司'和表格名稱(兩行上下排列、緊靠標志的右邊)。

例:

5.2.1.3字體:'廣州zz物業(yè)管理有限公司'用隸書,字號為三號;表格名稱用華文楷體,字號為小三號。

5.2.2表尾

5.2.2.1內容:表格編號和頁號數(shù)

5.2.2.2表格編號的規(guī)則:

1)表格編號由:制表部門/表格編號(以用途分類)/版次/生效日期組成

例如:資源/人事08/版1/

2)編號的字體:宋體,9號。

3)表格編號的位置:在表尾的左邊。

5.2.2.3頁號數(shù)的規(guī)則(適用于總頁數(shù)在1頁以上的表格;對于只有1頁的表格,不需加頁號數(shù)):

1)頁號數(shù)內容:第頁,共頁。

2)頁號數(shù)的字體:宋體,9號。

3)頁號數(shù)的位置:在表尾的中間。

5.2.3表格的正文

5.2.3.1字體版:華文楷體。

5.2.3.2字體大小:根據(jù)具體表格的排版而自行確定。

5.3表格管理

5.3.1表格的編制

各部門負責編制相應的表格,應指定專人負責,并將編制好的表格報資源部,如有更新,應及時告知資源部。

5.3.2表格的管理

資源部負責表格編號分類、登記及檢查、督促等管理工作。

5.3.3所有表格均由資源部統(tǒng)一公布適用。凡未經(jīng)資源部公布的表格,均不發(fā)生效力。

第10篇公司員工管理制度格式怎樣的

1、實行每日八小時工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30。

2、不準遲到,需提前15分鐘到達辦公室(特殊情況必須說明),如果不能遵守,遲到一次扣除5元(從當月工資中扣除)。

3、有特殊情況請假,批準者按無薪假期。未經(jīng)批準無故曠工者,按曠工處理.

4、不準在上班時間瀏覽與業(yè)務無關的網(wǎng)頁或登錄私人qq,看電影、下載歌曲,以及做其他私事,一旦發(fā)現(xiàn)記過一次。

5、員工不得對外泄露公司的工作機密、工作方向和客戶情況,網(wǎng)站后臺用戶名和密碼,服務器登錄密碼,如有違反本條者,作立即辭退處理。

6、員工有義務制止和謝絕外來者動用公司內部的計算機,為防止外來計算機病毒入侵公司計算機系統(tǒng),非本公司擁有的光盤、軟盤不得在公司網(wǎng)絡系統(tǒng)內使用。凡公司擁有的書籍、光盤、軟件非經(jīng)登記和同意批準,任何員工不得出借,帶出公司辦公地點。

7、員工對待客戶應該禮貌、熱情、周到、不卑不亢;處處為客戶利益著想,對客戶所提的問題應該耐心解釋。為了保持公司形象,員工外出聯(lián)系業(yè)務需著裝整齊,舉止文明,不得做有損公司形象的事情。

8、員工應該熱愛自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學習,積極開拓進取,不怕吃苦,沒有業(yè)務和任務的時候要努力學習新的技術,不斷加強自身的競爭能力。

9、員工應該在工作上互幫互助、協(xié)調配合,生活上互相關心照顧。員工應該愛護公司財物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生,關心和愛護其他員工的身體健康,不得在辦公區(qū)域內吸煙。

10、本規(guī)章制度的考核與員工薪金掛鉤。對以上違規(guī)者,公司將會有所記錄。

第11篇某物業(yè)公司物資管理制度格式怎樣的

物業(yè)公司物資管理制度1.分類

1.1固定資產的定義---單位價值2022元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

1.2低值易耗品的定義---不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。

1.3辦公用品的定義---辦公使用的消耗性物品。

1.4物料用品的定義---進行物業(yè)管理所需使用的消耗性物品。

1.5小商品的定義---為銷售給大廈顧客的目的而購進的商品。

2. 物資采購制度2.1各部門凡需新增固定資產,低值易耗品或使用各種其它物資,應先行到公司倉庫領用,倉庫無庫存的,可申請購買。

2. 2部門申購應先將所需增加的物品列入每月編制的預算內,預算經(jīng)批準后,可正式申請購買。

2. 3預算外急需使用的物資,經(jīng)總經(jīng)理批準可以先行購買,再補作預算。

2. 4各種物品的采購主要由行政及人事部負責,但對一些急切需用或專業(yè)用品,可由部門經(jīng)理申請,總物業(yè)經(jīng)理批準后由使用部門進行采購。

2. 5各部門對本部使用的常用物品,應根據(jù)使用情況提出每月的耗用量,倉庫根據(jù)該物品消耗時間的長短定出最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知有關部門申購物品。

2. 6申請購買物品申購部門填寫物品申購單,申購單需詳細列明所需購買物資的名稱,規(guī)格,數(shù)量,用途(或使用個地方)。

2. 7采購部門審核申購物品的庫存情況和報價,財務部審核申購的物資和金額有否符合預算,最后由總經(jīng)理審批。

2. 8負責采購的人員應隨時了解和掌握公司常用物品的市場價格和供應情況,接到申購單后,向有關供貨商詢價,并在申購單上填報三家以上供貨商的報價。

2. 9對于常用物品及耗用量大的物品,根據(jù)不同供貨商對不同物品的報價按質優(yōu)價廉的原則選定固定的供貨商。

2. 10負責采購的部門應要求固定供貨商定期提供近期物品的供貨價和供貨品種,根據(jù)可供貨品種和價格核對申購物品的報價。

2. 11采購部門應要求供貨商加強配合,根據(jù)供貨商提供的供貨物品和價格清單做好采購計劃,爭取節(jié)省采購所需的時間,為物資使用部門創(chuàng)造效益。

2. 12對于一時在市場上難以購買和購買程序需占用較長時間的物品,采購部門應將情況知會給使用部門,以使使用部門能及時采取相應措施。

2. 13采購部門在收到已批準的申購單后,屬于由固定供貨商供應的,應通知固定供貨商送貨上門,并采用定期結算的方式結算貨款。

3. 倉庫管理制度3.1對倉管人員的要求3.

1.1倉管人員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。

3.1.2及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。

3.1.3經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。

3. 2驗收進倉制度

3.2.1 所有物資進倉前由采購人員填寫一式四聯(lián)收料單(進庫單),收料單的內容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。

3.2.2 倉管人員及申購人對進倉的物資必須驗收其質量是否符合使用的要求。

3.2.3 凡尚未取得發(fā)票而先行進倉的物資,倉管人員及申購人必須核對收料單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。

3.2.4 已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內容進行核對。

3.2.5 收料單一式四聯(lián),完成驗收手續(xù)由倉管人員簽收后,其中:a.第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記賬依據(jù);

b.二聯(lián)隨同發(fā)票報銷;

c.第三聯(lián)送財務部存查(倉管人員在完成驗收手續(xù)后,每十天匯集后交財務部);

d.第四聯(lián)由采購人員(經(jīng)辦人)留存。

3. 3保管制度固定資產的管理

3.3.1 固定資產由使用部門保管;

固定資產如個人使用,個人保管,個人在財務部(或行政及人事部)辦理領用手續(xù),各部門公共使用的,由部門經(jīng)理指定專人負責,如發(fā)生人為損壞或丟失,需照價賠償。

3.3.2 固定資產要定期清查盤點,最少每年要進行一次全面的清查,盤點時要對實物逐項點數(shù),填列固定資產盤存表,按類別,品名詳列帳存數(shù)量金額和實存數(shù)量金額,由參加盤點人簽章證明,保管備查,固定資產明細帳和固定資產總帳要按時核對,作到帳帳相符,帳實相符,出現(xiàn)盤盈、盤虧要及時上報。

3.3.3 固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須按管理處權限辦理,合法批準手續(xù),其變賣價格由財務部與使用部商定,需報廢及清理之固定資產要進行審查與技術鑒定后報總物業(yè)經(jīng)理批準,進行帳務處理,凡屬人為造成固定資產報廢或損壞,必須上報總物業(yè)經(jīng)理處理并追究其個人責任及相應的處罰。

其它物資的管理

3.3.4 其它物資均先由倉庫驗收,屬各分倉的物品再由各分倉領出分別倉庫進行保管。

3.3.5 財務部要對購進的各項固定資產建帳建卡,根據(jù)稅務局要求和會計核算方法,按月計提折舊費,固定資產折舊提取方法采用直線法。

3.3.6 所有物品由行政及人事部統(tǒng)一按分類編號。

3.3.7 倉庫按物品編號劃分存放區(qū)域,物品根據(jù)其存放條件及編號,有條理地存放于倉庫內。

3.3.8 倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質情況時,應及時進行處理。

3.3.9 各種物資應做到賬實相符,并每月進行一次盤點。

a.盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質等情況應查明原因及時報告主管部門及財務部;

b.情況嚴重時,應及時報告總物業(yè)經(jīng)理。

c.盤點報告在每月月底前上報財務部匯總。

3.3.1 0各倉庫應分品種、規(guī)格設賬登記各種物資的收、發(fā)、存情況,每月終了,公司倉庫應與各分類倉庫核對當月的收、發(fā)、存情況,并定期進行賬實核對。

各倉庫收發(fā)料截止至每月20日,每月25日前各分倉倉管人員必須報送當月報表至公司倉管理人員核對,公司倉管理人員和行政部在每月31日前向總物業(yè)經(jīng)理、主管部門及財務部報送本月的報表。

3.3.1 1每月終了,倉庫向行政及人事部按部門提交當月增加物資清單,行政及人事部在此基礎上匯總直接購買、報廢、調用等完成當月各部門增減物資清單。

清單一式三份,使用部門、行政及人事部、財務部各一份。

3.3.1 2凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進倉手續(xù),倉管人員應另設賬登記、保管。

3. 4物品領用及出庫

3.4.1 領用各種物資都必須辦理領用手續(xù),各種物資的領用手續(xù)均須由主管領導簽名。

3.4.2 領用的固定資產或其它非消耗性物資按使用部門登記'物資保管清單',使用部門應每一季度清點一次,并將清點結果列表報行政及人事部;

使用部門領用非消耗性物品屬個人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物資按使用人登記'員工物品領用表'。

3.4.3 員工調離部門或離開公司時,應交回所領用的物品,并將'員工物品領用表'復印一份交行政及人事部,各級主管離任或調離公司時,應由上一級主管或管理部門清點其轄部份的物品。

3.4.4 工程部及其它部門日常使用的工具和消耗性物品向倉庫申領一定數(shù)量,自行設倉保管。

3.4.5 所有物資出庫一律憑使用部門開出的領料單發(fā)貨,領料單應列明出庫物資的編號品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用區(qū)域(如樓宇)等,除有領用人員簽名外,還必須有使用部門的主管簽名。

若領用的系非消耗物資,應同時填寫'財產保管清單'。

3.4.6 倉管人員發(fā)貨時,要堅持按發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量,二先入先出,三當面點清。

發(fā)貨時發(fā)貨人應在領料單上簽名并及時登記入賬。

3.4.7 已領用的物資,凡質量、規(guī)格不符合使用,應允許使用部門退貨。

使用部門辦理退料銷賬手續(xù):填寫一式三聯(lián)的紅字領料單,倉庫憑紅字領料單作重新入賬的依據(jù)。

若退回的是已使用的物資,倉管人員應另設賬登記、保管。

3.4.8 非消耗性的物資(含個人保管的工具、物品、低值易耗品)在倉庫或發(fā)放部門領出后,使用部門應按品名、領用人填寫'員工物品領用表'。

因嚴重損壞或因使用期限已滿等而無法繼續(xù)使用、需進行更換的非消耗性物資,領用時必須交舊領新。

3.4.9 領料單一式三聯(lián),其中第一聯(lián)由倉庫作物資發(fā)出后的記賬依據(jù);

第二聯(lián)財務部存(倉庫發(fā)貨后每十天匯集交財務部)。

第三聯(lián)由領料部門自存。

4. 維修及報廢

4.1固定資產、部分低值易耗品需要維修時,由使用部門提出請修單,屬保修的物品聯(lián)系原保修單位進行維修;

非保修物品屬辦公用的物品由行政及人事部安排維修,其它物品由工程部安排維修。

4.2固定資產、低值易耗品或非消耗性物品需要報廢時,由使用部門填寫'物品報廢表',屬工程、機電、設備等物品報工程部;

其它物資報行政及人事部。

經(jīng)鑒定確系無法使用的,經(jīng)報請總物業(yè)經(jīng)理批準,各部門在收到'物資報廢表'批復三天內,將報廢物資集中送往公司總倉庫,分別由行政及人事部或工程部進行處理。

4.3需維修或報廢的上述物資如屬人為損壞、報廢或丟失的,應由責任人進行賠償。

第12篇公司員工管理規(guī)章制度范文格式怎樣的

第一章總則

第一條為加強和規(guī)范員工行為,培養(yǎng)和造就一支紀律嚴明、素質過硬的員工隊伍,促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,根據(jù)《勞動法》、《勞動》等國家法律、法規(guī)和自治區(qū)有關規(guī)定,結合公司實際,制定本辦法。

第二條員工管理堅持以人為本、教育為主、依法管理的原則。

第三條本辦法所指員工是指與公司簽訂勞動合同、建立勞動關系的人員。

第二章招聘與錄用

第四條公司建立以崗位需求為依據(jù)的員工準入機制,逐步優(yōu)化人力資源結構。

第五條各單位、部門、子分公司應按照公司定崗定編規(guī)定,統(tǒng)籌規(guī)劃使用人力資源。

根據(jù)公司發(fā)展的需要,各單位、部門、子分公司于每年10月底前形成人力資源現(xiàn)狀分析報告和年度人力資源需求計劃,報公司人力資源部。

公司人力資源部根據(jù)提報的人力資源現(xiàn)狀分析報告和需求計劃,統(tǒng)籌安排人力資源的使用、調劑和招聘。

第六條公司堅持人員內部調劑的原則,內部無法調劑的,面向社會公開招聘。

員工的招聘與錄用按照《公司副科以下人員招聘與錄用管理辦法》執(zhí)行。

第三章勞動關系的建立及解除

第七條公司自用工之日起與勞動者建立勞動關系,依法訂立勞動合同。

勞動合同的訂立、終止、解除等事宜按照《勞動》相關條款執(zhí)行。

第八條勞動合同期滿前,若公司有意與員工續(xù)訂勞動合同的,應以《續(xù)訂勞動合同通知單》書面征求員工的意見。

員工必須在收到通知單后的10日內明確答復,并將本人意見以書面形式向人力資源部回復。

經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致的辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。

公司或員工有一方不同意續(xù)訂勞動合同的(雙方當事人不能協(xié)商一致,或員工答復不明確的),則按終止勞動合同辦理。

第九條公司與員工協(xié)商一致的,可以依法解除勞動合同。

員工調出或自愿離職的,應提前30天提出書面申請,并填寫《離職手續(xù)清單》,報人力資源部審核后辦理離職手續(xù)。

與公司另有約定的人員,必須按協(xié)議履行完后,再辦理解除勞動合同手續(xù)。

第十條公司與員工簽訂的專項協(xié)議(培訓、借調、保密等),應作為勞動合同的。

第四章員工的管理

第十一條公司建立員工教育培訓制度,員工培訓按《公司教育培訓管理辦法》執(zhí)行。

新錄用員工必須進行崗前三級教育培訓,培訓合格后方可上崗。

第十二條公司建立員工考勤制度,員工考勤管理按《公司員工考勤管理辦法》或《子公司考勤辦法》執(zhí)行。

第十三條公司實行崗位、績效工資制度。

員工薪酬、績效管理等按《公司薪酬管理制度》、《子公司薪酬管理制度》及其他相關規(guī)定執(zhí)行。

第十四條建立員工考核評價機制,為優(yōu)秀員工成長提供平臺和晉升機會,具體執(zhí)行《公司員工崗位定職、改職、提職管理辦法》。

第十五條在公司的統(tǒng)一安排下,員工有權參加公司組織的各項活動,享受相應的福利待遇。

第十六條員工定職及在公司內崗位變動調整,應按《公司員工崗位定職、改職、提職管理辦法》程序執(zhí)行。

第五章員工的權利和義務

第十七條員工的權利1.享受由法律賦予的公民權利。

2. 享受公司規(guī)定的工資、各類社保及其它福利待遇的權利。

3. 員工享有勞動安全、衛(wèi)生、勞動保護的權利。

4. 享有國家、自治區(qū)政府規(guī)定的節(jié)假日休假的權利。

5.有權參與企業(yè)民主管理,有權對公司生產、經(jīng)營、管理等提出合理化建議。

6. 對各級管理人員履職行為有監(jiān)督權。

7. 對公司公布的信息有知情權。

8. 對違法違紀的行為有制止和檢舉權。

9.對違章作業(yè)有權制止,對違章指揮有權拒絕執(zhí)行。

第十八條員工的義務1.員工應自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。

2. 員工應愛崗敬業(yè)、履行職責,全面完成所承擔的工作。

3. 員工應服從工作分配、調動。

4. 自覺地維護公司的形象、信譽和利益。

5.自覺遵守保密規(guī)定,保守公司秘密。

6. 發(fā)現(xiàn)隱患或事故,應立即報告,并及時采取必要的措施。

7. 以公司利益為重,厲行節(jié)約,反對浪費。

第六章獎懲

第十九條公司實行精神與物質相結合的獎勵制度,堅持以精神鼓勵為主。

對違反紀律的員工,堅持以思想教育為主、懲戒為輔的原則。

第二十條對在生產經(jīng)營活動中改革創(chuàng)新、提出合理化建議,被公司采納并帶來經(jīng)濟效益的員工,給予一定的獎勵。

獎勵辦法執(zhí)行《公司科技創(chuàng)新管理辦法》。

第二十一條員工在生產經(jīng)營中發(fā)生的與安全有關的獎懲事項,按照《公司安全獎懲辦法》等規(guī)定的標準執(zhí)行。

第二十二條員工在生產經(jīng)營中及時發(fā)現(xiàn)和消除治安隱患,有效預防各類案件和事故的發(fā)生,按照公司有關文件的規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條員工獲公司評選表彰的各類先進,享受規(guī)定的物質獎勵。

員工有其他先進事跡或重大貢獻,獎勵由公司研究決定。

第二十四條獎勵程序1.由員工所在單位、職能部門、子分公司提出獎勵申請,并附有關事跡材料,報相關部門審核,提交公司審批。

2. 對員工的獎勵決定在公司范圍內進行公示,公示時間為五個工作日。

公示期間沒有異議的,獎勵決定生效。

對獎勵有爭議的,由公司工會牽頭進行調查核實,并提出處理意見,報公司審定。

第二十五條對員工的懲戒對員工的懲戒按照不同程度錯誤分為批評教育、待崗學習、解除勞動合同(聘用協(xié)議)三種。

其中待崗學習分為:待崗學習1個月、3個月、6個月。

對待崗不足1個月的懲戒由各單位、部門、子分公司自行安排。

一、批評教育:由各單位、部門、子分公司進行。

員工違反公司勞動紀律、各項規(guī)章制度,情節(jié)輕微的,給予批評教育。

二、待崗學習待崗學習應采取集中培訓的方式,由所在單位安教科負責組織相關培訓、考試。

考試合格后報人力資源部備案并安排相應崗位。

(一)員工有下列情況之一者,待崗學習1個月:1.違反公司的勞動、工作紀律、規(guī)章制度,經(jīng)批評教育仍不改正的;2.6個月內工作出現(xiàn)2次及以上差錯(不含安全責任),不能勝任本崗位要求的;3.泄露公司信息尚未造成不良后果或損失在1000元―2022元的;4.一個考勤月份內,曠工半天者;

5.未經(jīng)同意擅自操作設備、儀器、各種車輛及具有技術性工具,造成損失在1000元―2022元的;6.酒后進入工作場所滋事,影響他人工作的;7.在明示危險場所違反規(guī)定的;8.經(jīng)查實對同事惡意攻擊、誣陷,制造事端者;9.其它違規(guī)行為公司認為須待崗學習1個月的。

(二)員工有下列情況之一者,待崗學習3個月:1.待崗學習1個月期滿后,對所犯錯誤認識不到位、態(tài)度不端正,一年內再次出現(xiàn)類似現(xiàn)象的;2.泄露公司信息致公司受到損失2022元―3000元的;3.在工作場所酗酒滋事,影響正常工作,造成損失2022元―3000元的;4.在工作場所聚眾賭博、斗毆、故意侵害他人人身權利的;

5.經(jīng)查實對同事進行惡意誣陷的,制造偽證的,故意制造事端的;6.曠工1天的;7.未經(jīng)同意擅自操作設備、儀器、各種車輛及具有技術性工具且造成損失在2022―3000元的;8.故意損毀文件、毀壞公物者;9.其他較大違規(guī)行為公司認為須待崗學習3個月的。

(三)員工有下列情況之一者,待崗學習6個月:1.待崗學習3個月期滿后對所犯錯誤認識仍不到位、態(tài)度仍不端正,一年內再次出現(xiàn)類似現(xiàn)象的;2.假借職權,損公肥私,給公司造成損失或數(shù)額在3000―5000元的;3.損壞、侵占公司財物或挪用公款數(shù)額在3000―5000元的;4.未經(jīng)同意擅自操作設備、儀器、車輛及具有技術性工具,且造成損失3000―5000元的;

5.故意損毀公司財物,致公司受到損失3000―5000元的;6.泄露公司信息致公司受到損失3000―5000元的;7.玩忽、擅離職守或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大經(jīng)濟損失3000―5000元的;8.連續(xù)曠工天數(shù)超過1天尚未達到解除勞動合同條件的;9.其他嚴重違規(guī)行為但尚未達到解除勞動合同條件的。

三、勞動合同或聘用協(xié)議的解除和終止:

(一)連續(xù)曠工3天及以上的;

(二)按國家《勞動》及公司相關規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條懲戒的程序

一、待崗懲戒程序

(一)由員工所在單位、部門、子分公司負責調查,寫出查證材料經(jīng)當事人簽字認可后,提出處理意見報人力資源部會同相關部門初審。

公司按照懲戒審批權限作出懲戒決定。

對員工的懲戒決定在公司范圍內公示。

(二)對員工的懲戒決定用書面形式通知員工本人,記入檔案。

允許受懲戒的員工申辯,員工對所受懲戒不服,可以向工會申訴。

二、公司單方解除勞動合同或聘用協(xié)議的辦理程序:由人力資源部會同相關單位、部門、子分公司調查核實相關事宜并提出意見報公司。

公司在做出解除勞動合同或聘用協(xié)議決定前,應事先將解除事由告知工會,工會認為解除合同違反相關法律、法規(guī)或勞動合同約定的,有權要求單位糾正。